Tmi Tiia Ahokainen
Ankkurikaari 6
54915 Saimaanharju
Puhelin: 050-3073703
Sähköposti: tiiaahokainen@gmail.com
Ma - Pe: 9.00 - 19.00
La - Su: Suljettu
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä, Y-tunnus ja yhteystiedot
Tmi Tiia Ahokainen
Ankkurikaari 6 54915 Saimaanharju
Y-tunnus: 2061158-9
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa ja yhteystiedot
Tiia Ahokainen
Ankkurikaari 6 54915 Saimaanharju
Puh. 050-3073703 Sähköposti:tiiaahokainen@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkuus- tai
sopimussuhteeseen, muuhun oikeutettuun perusteeseen tai rekisteröidyn
nimenomaiseen suostumukseen. Henkilötietoja voidaan käsitellä sopimus- tai
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen sekä yhteydenpitoon rekisteröidyn ja
muun sopimussuhteen hoitamiseksi tarpeellisen tahon kanssa, uutiskirjeiden lähettämiseen,
tiedottamiseen, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä
markkina-analyysien tekemiseen ja toiminnan kehittämiseen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa nimi ja tarpeelliset
yhteystiedot kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, y-tunnus, asema
organisaatiossa, syntymäaika tai henkilötunnus, tiedot asiakkaan tilaamista
tuotteista ja palveluista sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta,
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn tai muun sopimussuhteen hoitamiseksi
tarpeellisen tahon väliset viestit, kommentit ja aineistot, suostumukset,
kiellot ja asiakaspalautteet.
Palveluiden käytöstä voidaan kerätä rekisteripitäjän
verkkosivustolla tietoa evästeillä, Cookies.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä
itseltään, rekisteröidyn verkko- ja sähköisten palveluisen käytöstä teknisesti,
kolmansien tahojen tarjoamista analyysipalveluista, kuten Google Analytics,
julkisista tietolähteistä tai julkisten yhteystietojen palveluntarjoajilta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Luovuttaminen on kuitenkin mahdollista perusteltua käyttötarkoitusta varten.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle. Jos tietoja kuitenkin siirretään, huolehtii rekisterinpitäjä
henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla
henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja käsittelystä lain edellyttämällä
tavalla.
9.Rekisterin suojauksen periaatteet
MANUAALINEN AINEISTO: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa
tilassa ja hävitetään, kun se on saatettu sähköiseen muotoon.
SÄHKÖINEN AINEISTO: Sähköinen aineisto säilytetään asianmukaisesti
suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tietokoneella tai tallenteella taikka
asianmukaisesti suojattuna ulkopuolisella palvelimella tai palvelussa.
Henkilötietojen käsittelyyn on oikeus niillä rekisterinpitäjän
henkilökuntaan kuuluvilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä
suorittamiseen. Rekisteritiedot on suojattu organisaation ulkopuolislta
teknisillä ratkaisuilla ja sovelluksilla.
Luottamuksellisten tietojen, kuten pankki- ja luottokorttitietojen
keräämisessä ja siirtämisessä käytetään SLL -suojattua yhteyttä.
Rekisteritiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti ja
varmuuskopioitujen tietojen palauttamismahdollisuus testataan.
Rekisterinpitäjä ilmoittaa mahdollisista tietoturvaloukkauksista
suoraan viranomaisille tai käyttäjälle voimassa olevan lainsäädännön
mukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin
tallennetut tietonsa.
Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilöle yllä
olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna
kirjallisesti tai sähköisesti.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan
virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista.
Pyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla
yhteystiedoilla ja reisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti
tai sähköisesti.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietonsa siirrettäviksi sähköisessä
muodossa toiselle palveluntarjoajalle.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn
antamansa suostumus.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttämisen
etämyyntiä ja muuta suoramarkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta
varten.
Rekisteröidyn pyyntö, suostumuksen peruutus ja kielto osoitetaan
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja
rekisteröidyn allekirjotuksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi.
Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja
kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin
niiden säilyttäminen on tarpeen tässä tietosojaselosteessa kuvattuje
tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan käyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta
lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen
tain muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
Rekisterinpitäjän verkkosivustolla vieraileva voi tyhjentää tai
estää evästeet käyttämänsä selaimen tai leitteensa asetuksista, mikä kuitenkin
voi heikentää sivustonkäyttäjäkokemusta tai aiheuttaa toimintahäiriöitä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien
henkilötietojen käsittelyä, vaatia tietojensakäsittelyn rajoittamisesta sekä
tehdä valitus tietotuoja-asioiden valvontaviranomaisille www.tietosuoja.fi